Nuestro Código de Ética, adoptado por la Junta de Directores, rige para todos los directores, ejecutivos y empleados de Gildan. El mismo sirve como un marco para guiar las operaciones y prácticas empresariales de la empresa. El Código de Ética también guía las decisiones de nuestros empleados para que sean coherentes con los valores básicos y los principios de Gildan.
El Código de Ética aborda asuntos que incluyen conflictos de intereses; integridad y confidencialidad de información y registros corporativos; protección y uso de activos empresariales; relaciones de los empleados; protección de los derechos humanos; salud y seguridad; leyes anticorrupción; uso indebido de información privilegiada; cumplimiento de leyes, e informes de conducta no ética o ilegal.
Se pide a todos los nuevos empleados que lean, reconozcan y certifiquen que cumplirán con nuestro Código de Ética cuando se unan a Gildan. Los empleados que ocupen puestos de supervisión o que no desempeñen funciones de supervisión con funciones que exijan un nivel especialmente alto de cumplimiento deben completar un proceso anual de certificación.
El Código de Conducta de Gildan abarca los principios establecidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), Fair Labor Association (FLA) y otras organizaciones. Afirma nuestra posición en cuanto a una amplia variedad de prácticas laborales y empresariales, y comunica abiertamente nuestro compromiso con los empleados, los socios y las partes interesadas de actuar siempre de manera responsable y sostenible.
A todos los nuevos empleados se les pide que lean, reconozcan y certifiquen que cumplirán con nuestro Código de Conducta cuando se unan a Gildan y se les solicita que participen en un programa anual de capacitación.
Nuestra Política Anticorrupción y nuestro Programa de Cumplimiento describe nuestra política contra el soborno y todas las demás formas de pagos prohibidos, incluidos los pagos de facilitación. Los funcionarios de cumplimiento anticorrupción de cada uno de nuestros sitios geográficos denuncian cualquier caso de solicitud de pagos prohibidos o incumplimiento de nuestra política al Comité de Cumplimiento.
Denuncia de infracciones y presentación de quejas
Nuestra Política Anticorrupción y nuestro Programa de Cumplimiento describe nuestra política contra el soborno y todas las demás formas de pagos prohibidos, incluidos los pagos de facilitación. Los funcionarios de cumplimiento anticorrupción de cada uno de nuestros sitios geográficos denuncian cualquier caso de solicitud de pagos prohibidos o incumplimiento de nuestra política al Comité de Cumplimiento.
En la Política Global de Denuncia de Irregularidades para los Empleados y las Partes interesadas, se detallan nuestros procedimientos y las respuestas respecto de quejas e inquietudes sobre prácticas inadecuadas o actos cuestionables de Gildan, sus empleados, funcionarios, miembros de la Junta, consultores, contratistas, agentes o proveedores. Esta Política proporciona canales de comunicación a los empleados y a las partes interesadas externas que les permiten plantear sus inquietudes de manera confidencial y anónima, si lo desean, sin temor a recibir represalias.
Gildan mantiene un ambiente de puertas abiertas. Cualquiera, en cualquier momento, puede hablar libremente y sin miedo a represalias sobre problemas de comportamiento, reales o presuntos. Esto ayuda a Gildan a resolver los problemas en el punto de origen y evita que los problemas aumenten o reaparezcan. Los empleados pueden plantear sus inquietudes a su supervisor, al jefe de departamento, al Departamento de Recursos Humanos local o al Departamento Legal. Los empleados también pueden plantear sus inquietudes mediante los siguientes canales:
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Presidente del Comité de Cumplimiento Ético y Prevención de Fraudes en EthicsAndFraud@gildan.com
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Presidente de la Junta de Directores BoardChair@gildan.com
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Presidente del Comité de Finanzas y Auditoría AuditChair@gildan.com
Puede denunciar cualquier inquietud llamando a la Línea directa de Ética y Cumplimiento mediante el número gratuito o enviar una denuncia en línea. El servicio está disponible en el idioma local de cada país en el que operamos. Esta información se mantendrá confidencial, de acuerdo con la ley local, al igual que la necesidad de llevar a cabo una investigación exhaustiva.
Canales de comunicación adicionales
Además de la Línea Directa de Ética y Cumplimiento, los trabajadores en la mayoría de nuestras plantas de manufactura pueden denunciar inquietudes, reclamaciones o quejas a través de nuestro mecanismo digital de quejas, la aplicación Open Worker Line (OWL). Los trabajadores pueden enviar comentarios de forma anónima, así como cualquier prueba de apoyo, a través de su teléfono inteligente.
Otros mecanismos disponibles para los empleados incluyen cajas de sugerencias en nuestras plantas que permiten a los empleados presentar sugerencias o reclamaciones anónimas, y mesas redondas que permiten a los empleados compartir sus opiniones y contribuir a la gestión de las cuestiones del lugar de trabajo.
Proceso de remediación
Gildan se compromete a remediar, cuando se identifiquen preocupaciones legítimas, que incluyen aquellas relacionadas con los impactos negativos en los derechos humanos, se comprometerá y cooperará con las partes interesadas afectadas o sus representantes en el diseño de medidas correctivas a través de procesos legítimos. Gildan también se compromete a no obstruir el acceso a otros recursos u otros mecanismos judiciales o no judiciales basados en el estado. Esperamos que nuestros proveedores y contratistas sigan el mismo compromiso.
No se tomarán represalias
Cualquier persona que, de buena fe, denuncie prácticas inapropiadas o actos cuestionables de acuerdo con la Política Global de Gildan sobre Denuncias para Empleados y Partes Interesadas Externas, o cualquiera de los mecanismos de quejas de Gildan, de manera anónima o no, no sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas.